KOMPANIYA OFISERLARI Kompaniya kotibi  Ommaviy kompaniyada kompaniya kotibi bo'lishi shart, lekin xususiy kompaniyalarda bo'lishi shart emas.   Har bir ochiq kompaniyada 2006 yildagi Kompaniyalar to'g'risidagi qonun maqsadlarida kompaniyaning mansabdor shaxslaridan biri bo'lgan va qo'shimcha ravishda kompaniya direktori bo'lishi mumkin yoki bo'lmasligi mumkin bo'lgan kotib bo'lishi talab qilinadi.   Xususiy kompaniyalar endi kompaniya kotiblarini tayinlashlari shart emas, garchi ular xohlasalar, shunday qilishlari mumkin. Uchrashuv  2006 yildagi Kompaniyalar to'g'risidagi qonunning (CA) 1173-bo'limi kompaniyaning mansabdor shaxslari orasida kompaniya kotibini o'z ichiga oladi. Har bir davlat kompaniyasida kompaniya kotibi va bo'lishi keraks.273CAning talabi ochiq kompaniya direktorlari kompaniya kotibining o'z vazifalarin bajarish uchun zarur bilim va tajribaga ega bo'lishini ta'minlashi kerak. 273 (2) va (3) bo'limda ochiq aksiyadorlik jamiyati kotibi ega bo'lishi kerak bo'lgan quyidagi muqobil maxsus minimal malakalar ro'yxati keltirilgan:   Ular yangi lavozimga tayinlanishidan oldingi besh yil ichida ochiq kompaniyada kompaniya kotibi lavozimida ishlagan bo‘lishi kerak;  Ular tan olingan professional buxgalteriya organlari ro‘yxatidan birining a’zosi bo‘lishi kerak, shu jumladanACCA;   Ular Buyuk Britaniyada advokat yoki advokat yoki advokat bo'lishi kerak;   Ular kompaniyaning direktorlari tomonidan kompaniya kotibi vazifasini bajarishga qodir bo‘lishi uchun ko‘rinib turganidek, boshqa lavozimni egallashi yoki boshqa organning a’zosi bo‘lishi kerak. Vazifalar  Kompaniya kotiblarining vazifalari direktorlar kengashi tomonidan belgilanadi va shuning uchun kompaniyadan kompaniyaga farq qiladi, lekin kompaniyaning xodimi sifatida ular kompaniyaning o'z qonun hujjatlarida belgilangan majburiyatlarini bajarishini ta'minlash uchun javobgar bo'ladi. Quyidagilar kompaniya kotiblarining eng muhim vazifalaridan biri hisoblanadi:   Kompaniyalar to'g'risidagi qonun hujjatlarida saqlanishi kerak bo'lgan zarur registrlar o'rnatilishi va to'g'ri yuritilishini ta'minlash;   Kompaniyalar reestriga taqdim etilishi kerak bo'lgan barcha deklaratsiyalar tegishli muddatlarda tayyorlanishi va topshirilishini ta'minlash;   aksiyadorlar va direktorlar yig‘ilishlarini tashkil etish va ularda qatnashish;   Kompaniyaning buxgalteriya hisobi daftarlarining Jamiyat to‘g‘risidagi qonun hujjatlariga muvofiq yuritilishini hamda yillik hisob va hisobotlarning qonun hujjatlarida nazarda tutilgan shakl va muddatlarda tayyorlanishini ta’minlash;   Kompaniya faoliyatiga qo‘yiladigan barcha qonunchilik talablaridan xabardor bo‘lish va ularga kompaniya tomonidan rioya etilishini ta’minlash;   Kompaniyalar to'g'risidagi qonun hujjatlariga muvofiq imzolanishi talab qilinadigan hujjatlarni imzolash Kuchlar  Garchi eski hokimiyatlar, masalan, Houghton & Co vNorthardLou va Uills (1928) kompaniya kotiblari o'z kompaniyalarini bog'lash uchun o'ta cheklangan vakolatlarga ega ekanligini ta'kidlaydilar, keyingi holatlar zamonaviy vaziyatning haqiqatini tan oldi va kompaniya kotiblariga o'z kompaniyalarini bog'lash uchun potentsial keng vakolatlarga ega bo'ldi. Misol sifatida Panorama Developments Ltd va Fidelis Furnishing Fabrics Ltd (1971) ni ko'rib chiqing. Bu holatda apellyatsiya sudi kompaniya kotibi kompaniya ishining ma'muriy tomoni bilan bog'liq shartnomalarni, masalan, xodimlarni yollash, avtomashinalarga buyurtma berish va hokazolarni imzolash huquqiga ega deb topdi. Endi bu kabi masalalarning barchasi kompaniya kotibining vakolatiga kiradi. Kompaniya auditori  Korporativ boshqaruv tuzilmasi korporatsiyaning turli ishtirokchilari, masalan, boshqaruv kengashi, menejerlar, aktsiyadorlar va boshqa manfaatdor tomonlar o'rtasida huquq va majburiyatlarning taqsimlanishini belgilaydi va korporativ ishlar bo'yicha qarorlar qabul qilish qoidalari va tartiblarini belgilaydi. Auditorlar bu borada juda muhim rol o'ynaydi: ular kompaniya aktsiyadorlarining manfaatlarini qondirishni ta'minlash uchun tayinlanadi.   Ularning asosiy vazifasi aktsiyadorlarga taqdim etilgan buxgalteriya ma’lumotlari ishonchliligini tasdiqlovchi yoki boshqacha tarzda mustaqil va ishonchli hisobotlarni tayyorlashdan iborat. Malakalar  Har qanday shaxsning kompaniya auditori sifatida faoliyat yuritishi uchun asosiy talab shundaki, ular qoidalarga muvofiq huquqqa ega bo'lishi va tan olingan nazorat organining a'zosi bo'lishidir. Bu, o'z navbatida, ulardan professional buxgalterlik malakasiga ega bo'lishni talab qiladi. “Nazorat organlari” Buyuk Britaniyada kompaniyaning potentsial auditorlari malakasini va ularning faoliyati sifatini nazorat qilish uchun tashkil etilgan organlardir. Tanlangan nazorat organlari quyidagilardir:  (a) Angliya va Uelsdagi ustav buxgalterlar instituti;  (b) Shotlandiyaning ustavli buxgalterlar instituti;  v) Irlandiyadagi ustav buxgalterlar instituti;  d) Sertifikatlangan buxgalterlar uyushmasi;  (e) Vakolatli buxgalterlar uyushmasi Malakalar  Yuqorida sanab o'tilgan dastlabki to'rtta organ "malakali organlar" deb ham e'tirof etilgan, ya'ni ular tomonidan berilgan buxgalterlik malakalari auditorlik maqsadlarida tan olingan kasbiy malaka hisoblanadi.  Quyidagilardan biri bo'lgan shaxs auditor etib tayinlanishi mumkin emas:  (a) kompaniyaning mansabdor shaxsi yoki xodimi (auditor mansabdor shaxs yoki xodim emasligi alohida e'lon qilingan);  (b) yuqoridagi (a) bandidagi shaxsning sherigi yoki xodimi yoki bunday shaxs sherik bo'lgan sheriklikda bo'lsa. Ishga tayinlash va ish haqi  Har bir kompaniya har bir moliyaviy yil uchun auditorlarni tayinlashi kerak.   Auditorlar odatda umumiy yig'ilishda oddiy qaror asosida tayinlanadi   Ular yig'ilishdan keyin 28 kundan boshlab tegishli yil oxirigacha o'z vazifalarini bajaradilar.   Davlat kotibi a'zolar muvaffaqiyatsizlikka uchragan taqdirda auditorni tayinlashi mumkin   Odatda direktorlar o'z ish haqini belgilaydilar Auditorni lavozimidan chetlashtirish yoki ta'tilga chiqarish  Auditor ofisni quyidagi yo'llar bilan bo'shatishi mumkin:   iste'foga chiqish   Oddiy qaror bilan   qayta tayinlanishni istamaydi Auditorlar iste'foga chiqqandan keyin qabul qilinadigan harakatlar  Auditor iste'foga chiqqanidan keyin u:  a. Agar u kotirovka qilingan kompaniya bo'lsa, uning ketishi holatlari to'g'risidagi bayonotni tarqating.  b. Agar bu ro'yxatga olinmagan yoki xususiy kompaniya bo'lsa, unda hech qanday holatlar bo'lmasa, u xabar berish uchun hech qanday ahamiyatli narsa yo'qligini bildirishi kerak.   Kompaniya uni olish huquqiga ega bo'lgan shaxsga holatlarning nusxasini berishi kerak.   Auditorlar a'zolarga bayonot yuborish yoki yig'ilishni rekvizitsiya qilish va uning chiqish sababini tushuntirishga haqli.