Ilmiybaza.uz XARID VA SERVIS XIZMATI LOGISTIKASI Reja: 9.1. Xarid logistikasining vazifasi va usullari 9.2. Xarid logistikasining muammolari va funktsiyalari. 9.3. Materiallar xarid qilish jarayoni va uning asosiy bosqichlari. Ilmiybaza.uz Tayanch iboralar: Xarid, xaridorni rejalashtirish, iste’molni aniqlash, tahlil, buyurtma, kodlashtirish, mahsulot sifati va miqdori, yetkazib beruvchi, shartnoma. 9.1. Xarid logistikasining vazifasi va usullari Xarid logistikasi - bu korxonani moddiy resurslar bilan ta’minlash, resurslarni korxona omborlariga joylashtirish, ularni saqlash va ishlab chiqarishga jo‘natish jarayonidir. Xarid logistikasining maqsadi ishlab chiqarishning materiallarga bo‘lgan talabini maksimal darajada iqtisodiy samara bilan qoniqtirish hisoblanadi. Bu maqsadga bir qator muammolar hal qilinishi natijasida erishiladi. Bu muammolarni quyidagi guruhlarga ajratish mumkin: 1. Xom ashyo, materiallar va ehtiyot qismlarni xarid qilishning asoslab berilgan muddatlariga tayanish; kelib tushishlarning miqdorini, ularga bo‘lgan talab bilan taklif mosligini ta’minlash; 2. Xom ashyo, materiallar va ehtiyot qismlarning sifatiga qo‘yiladigan ishlab chiqarish talablariga rioya qilish. Xarid logistikasisiz korxona me’yori faoliyat ko‘rsata olmaydi. U turli xil mahsulot ishlab chiqaruvchilar va ularning ishini nazorat qiluvchilar o‘rtasida bog‘lovchi bo‘g‘in bo‘lib xizmat qiladi. Xarid logistikasining funktsiyalari. Xarid logistikasi quyidagi funktsiyalarni bajaradi: - moddiy resurslarni xarid qilish strategiyasini shakllantirish va ularga bo‘lgan talabni bashoratlash; - potentsial yetkazib beruvchilar tomonidan tushadigan takliflarni qabul qilish va baholash; - etkazib beruvchilarni tanlash; - moddiy resurslarga qo‘yiladigan talablarni aniqlash, hamda materiallar va mahsulotlarga beriladigan buyurtmalar miqdorini hisoblash; - buyurtma berilayotganda resurslar narxini kelishish va yetkazib berish haqida shartnomalar tuzish; - materiallar kelib tushish muddatlari ustidan nazorat; Ilmiybaza.uz - moddiy resurslar sifatini qabul qilish nazoratidan o‘tkazish va omborlarga joylashtirish; - moddiy resurslarni ishlab chiqarish bo‘linmalarigacha yetkazib berish; - omborlarda moddiy resurslar zahiralarini me’yoriy darajada ushlab turish. Yuqorida aytib o‘tilgan funktsiyalar moddiy texnik ta’minot xizmati(xarid bo‘limi) va korxonaning boshqa bo‘linmalari bilan o‘zaro bog‘liq holda amalga oshiriladi. Bu bo‘linmalar quyidagilar: marketing bo‘limi, ishlab chiqarish, ishlab chiqarishni tayyorlash xizmati, buxgalteriya, moliyaviy va yuridik bo‘limlar. Hozirgi sharoitda xarid logistikasi tutgan o‘rnining oshishi. Bozor munosabatlariga o‘tish jamoa ishlab chiqarishida xarid logistikasining tutgan o‘rnini va oshib borayotgan mavqeini tasniflaydi. Bozor munosabatlari ishlab chiqarishning moddiy - texnik ta’minoti sohasida bir qator muhim o‘zgarishlarni yuzaga keltirdi. Ular orasida eng muhimlari quyidagilardir: - bozor tomonidan talab etilayotgan, tez o‘suvchi mahsulot assortimentining ta’siri; - ishlab chiqarishga yangi mahsulotni kiritishga ketadigan vaqtni qisqartirish va shu yo‘l bilan assortiment kengayishini tezlashtirish; - ishlab chiqarish davri davomiyligini qisqartirish; - bozorni zarur tovarlar bilan to‘ydirish maqsadida ishlab chiqaruvchilar o‘rtasida raqobat kuchayishi. Bu o‘zgarishlarning barchasi, korxonaning har xil turlari – ishlab chiqarish, iqtisodiyot, moliyaviy faoliyat ko‘proq moddiy - texnik ta’minotga bog‘lanishiga olib keldi. Ta’minot tizimida samara bermayotgan keng zonalar mavjudligi, ularni ratsionallashtirish esa katta iqtisod berishi mumkinligi aniq bo‘ldi. Ishlab chiqarishining moddiy ta’minot jarayonlarini tashkil etishga va ularni boshqarishga yangicha yondashuvlarni amalga oshirish zaruriyati tug‘ildi. 70 – 80 yillarda o‘tkazilgan ilmiy - tadqiqot ishlari va ishlab chiqarishni moddiy ta’minot tizimini mukammallashtirish bo‘yicha amaliy tadbirlar natijasida xarid logistikasi shakllandi, u moddiy ishlab chiqarish sohalarining faoliyat ko‘rsatish sharoitlariga va bozor sharoitida mahsulotlarni aylanishiga mos kelardi. Materiallarni xarid qilish jarayoni va uning asosiy bosqichlari: Ilmiybaza.uz  Ariza tuzish.  Arizalar tahlili.  Yetkazib beruvchilarni tanlash.  Buyurtmalarni joylashtirish.  Buyurtmalarning bajarilishini nazorat qilish.  Xarid qilish jarayonining tugatilishi. Materiallarni xarid qilish jarayoni o‘zining tarkibiga bir qator logistik o‘zaro bog‘langan ishlar turlarini jamlaydi. Materiallar xarid qilish jarayonining quyidagi bosqichlari ajratiladi: arizalarni tuzish, arizalar tahlili, yetkazib beruvchilarni tanlash, buyurtmalarni joylashtirish, buyurtmalar bajarilishini nazorat qilish, xarid qilish jarayonining tugatilishi. Arizalarni tuzish. Materiallarni xarid kalishga arizalar korxonaning maxsus funktsional bo‘linmalarining ishchilari tomonidan tayyorlanadi. Ular korxonaga materiallarning qaysi turlari va qancha miqdorda talab etilayotganligi, ular qachon qabul qilib olinishi kerakligi va arizani kim tomonidan tuzilganligi haqida ma’lumotlarga ega bo‘ladi. Arizalar shunday tuziladiki, kutilayotgan materiallarni kelib tushish miqdori, ularga bo‘ladigan amaliy talablardan o‘zib ketadi. Arizalarni joylashtirish va materiallarni qabul qilish o‘rtasidagi vaqt o‘zib turish vaqti deb ataladi. O‘zib turish vaqtini to‘g‘ri aniqlash xaridlarni va moddiy zahiralarni boshqarish jarayonida muhim o‘rin tutadi. Arizalarning oldindan berilishi kelib tushishlarni kutilmagan to‘xtashining salbiy ta’sirini kamaytiradi. Shu bilan birga o‘zib turish vaqtining haddan tashqari ko‘paytirilishi moddiy zahiralarning o‘sishiga olib keladi. Arizalarni tuzishga javobgar bo‘lgan ishchilar, materiallar kelib tushishini eng kam o‘zib turish vaqtini o‘rnatishi zarur, bunda yetkazib beruvchining imkoniyatlari va materiallar iste’molchisining talablari hisobga olinadi. Arizalar tahlili. Materiallarni ishlatishga beriladigan arizalar tahlili moddiy texnik ta’minot xizmati tomonidan boshqa bo‘linmalar mutaxassislari bilan birgalikda amalga oshiriladi. Tahlil maqsadi – materiallarning har bir turi bo‘yicha minimal xarajatlarni ta’minlashdir. Tadqiqot uslublari bo‘lib funktsional narxli tahlil va narxni o‘rnatish hisoblanadi. Tahlil jarayonida quyidagi savollarga javob olinishi kerak: Ilmiybaza.uz Arzonroq materiallar ishlab chiqarish talablarini qoniqtira oladimi? Bu talablar asoslanganmi? Boshqa turdagi materiallar belgilangan talablarni qoniqtira oladimi? Ishlab chiqarilayotgan mahsulot tuzilishini soddalashtirish mumkinmi? Yetkazib beruvchi iste’molchi bilan birgalikda ishlab chiqarishda olingan natijalarni tahlil qilishda qatnashib turib materiallarga qo‘yilgan narxlarni kamaytira oladimi ? Ta’minot xizmati arizalarda ko‘rsatilgan materiallarni boshqalarga almashtirishga haqqi yo‘q. Bo‘lim ishchilarning kelib tushayotgan arizalarni tahlil qilishi va buyurtmalar qiymatini kamaytirishga olib kelishi mumkin bo‘lgan materiallar xarid qilishning variantlarini taklif qilishi kerak. Moddiy – texnik ta’minot xizmatiga yetkazib beruvchilarning takliflari va raqobatchilarning narxlari aniq bo‘ladi. Shu xizmat ishchilari konstruktorlik va texnologik bo‘limlar bilan birgalikda, arzon va sifatli materiallarni qo‘llash asosida mahsulotlarni ishlab chiqarish texnologiyalari va tuzilishlarini mustahkamlashtirishga olib keladigan texnik va iqtisodiy qarorlar ishlab chiqarishi mumkin. Yetkazib beruvchilarni tanlash. Yetkazib beruvchilarni tanlashda asosiy mezonlar bo‘lib quyidagilar hisoblanadi: yetkazib beruvchining ishonchliligi, kerakli resurslarni aytilgan sifatda va so‘ralgan muddatda yetkaza bera olishi, moddiy resurslarni imkoniyati boricha arzon narxlarda yetkazib berishi, yetkazib beruvchi bilan iste’molchi o‘rtasidagi masofa, yetkazib beruvchida qo‘shimcha quvvatlarning mavjudligi va hokazo. Yetkazib beruvchilar va materiallar haqida ma’lumotlar olishning asosiy manbalari bo‘lib quyidagilar hisoblanadi: shaxsan sotuvchining o‘zi bilan aloqalar; reklama nashriyotlari, kataloglar va prospektlarda beriladigan mahsulotning tuzilishi haqida ma’lumotlar; korxonalarga tashriflar va mahsulot yetkazib berish amaliyotini o‘rganish; banklar, savdo uyushmalari, davlat muassasalaridan olinadigan ma’lumotlar va hokazo. Barcha manbalarni o‘rganish natijasida, mustahkam nomga ega bo‘lgan yetkazib beruvchilar ro‘yxati tuziladi. Keyin materiallar narxi va yetkazib berish muddatlari nuqtai nazaridan eng qulay sharoitlarni taklif etayotganlari tanlab olinadi. Ilmiybaza.uz Yirik buyurtmalarni ikkita va undan ko‘p yetkazib beruvchilar o‘rtasida bo‘lib berish maqsadga muvofiq bo‘ladi, bu asosiy yetkazib beruvchini raqobatbardoshliligini tekshirish va kutilmagan hollardan o‘zini himoyalash imkonini beradi. Buyurtmalarni joylashtirish. Materiallarni xarid qilish, materiallar va ehtiyot qismlarning turlariga bog‘liq holda turli xil uslublar amalga oshiriladi. Xaridlarning asosiy uslublari bo‘lib quyidagilar hisoblanadi: - materiallarni bir marta katta miqdorda xarid qilish (ulgurji xaridlar); - materiallarni tez-tez xarid qilish, bunda iste’molchi ularning zarur miqdoriga buyurtma beradi va ular unga kichik miqdorlarda ma’lum muddat davomida yetkazib beriladi; - har kunlik ( har oylik) xaridlar. Bu uslub arzon va tez ishlatilib ketadigan materiallarni xarid qilishda qo‘llaniladi. - materiallarni zarur bo‘lgan holda olish; - bir martalik xaridlar. Materialga buyurtma faqatgina talab tug‘ilsa beriladi va yetkazib beruvchilar omborlaridan olib chiqiladi. Bu yerda kamdan - kam yuz beradigan holatlar to‘g‘risida gap ketmoqda. Bu holatlarda materialni zaruriyat tug‘ilgan paytda olib bo‘lmaydi. Buyurtma material iste’molchisi va yetkazib beruvchi o‘rtasida shartnoma tuzish yo‘li bilan rasmiylashtiriladi. Shartnomaning asosiy elementlari: 1. Taklif va taklifni qabul qilish. Shartnoma, bir taraf qandaydir mahsulotni belgilangan narxlarda taklif etsa, ikkinchi taraf esa bu taklifni qabul qilsa tuziladi. 2. Moliyaviy shartlar. Shartnoma o‘z qiymatiga ega bo‘lishi kerak, ya’ni u yuridik ma’noda shartnoma bo‘lishi uchun unda barcha moliyaviy shartlar aytib o‘tilishi zarur. 3. Shartnoma tuzish huquqi. Bu huquqqa faqatgina mansabdor shaxslar (Direktor, Bosh direktor), korxona tomonidan ko‘rsatilgan va uning nomidan faoliyat ko‘rsatayotganlar ega. 4. Qonuniylik. Shartnoma qonuniy bo‘lishi shart, ya’ni davlatning yuridik me’yorlariga to‘la javob berishi kerak. Ilmiybaza.uz Shartnoma tuzilishi – sharnoma predmetining tasnifi, mahsulot miqdori va sifatining ko‘rsatilishini, shartnoma qiymati, mahsulot yetkazib berish va qabul qilish ketma - ketligi, tomonlar javobgarligi, muammolarni hal qilishni o‘z ichiga oladi. Buyurtmalar bajarilishini nazorat qilish. Buyurtmalar soni va ularning bajarilish muddatlari moddiy - texnik ta’minot bo‘limi tomonidan nazorat qilinadi. Bunda materiallarning kelib tushish grafiklari o‘zgartirilishi va mahsulot ishlab chiqarish grafiklari uchun mos tuzatishlar kiritilishi mumkin. Xarid qilish jarayonining tugatilishi. Buyurtma berilgan materiallarni shartnoma shartlariga muvofiq tarzda bajarilishi savdo operatsiyasi tugatilishining muhim belgisidir. Mahsulotni qabul qilish muhim ahamiyatga ega, bu jarayon davomida materiallarga quyidagi talablar qo‘yiladi: - talab etilgan sifatga ega bo‘lishi; - so‘ralgan miqdorda bo‘lishi; - aytilgan vaqtda yetkazib berilganligi; - kelishilgan narxdan qimmat bo‘lmasligi. Savdo sotiq mos holda rasmiylashtiriladi. Kelib tushishlarni rasmiylashtirish yetkazib beruvchidan tushirish vaqtida xat va kuzatuv xatini olishni ko‘zda tutadi, bu xatlarda mahsulotlarning soni va kelib tushish vaqti ko‘rsatiladi. Omborga materiallarning kelib tushishi maxsus nakladnoy (yuk xati) lar orqali hujjatlashtiriladi va mahsulotlarni ro‘yxatga olish kitobida qayd etiladi. Xarid logistikasining amal qilish mexanizmi Sanoati rivojlangan mamlakatlarda ishlab chiqarishni xom ashyo va materiallar bilan ta’minlashning bir qator standart mexanizmlari bor. Masalan, Germaniya Federativ Respublikasining sanoatini materiallar bilan ta’minlash tizimi, yetkazib beruvchi tashkilotlarning omborlar tizimi, markaziy omborlar va ta’minot tashkilotlari omborlariga asoslangan. Germaniya Federativ Respublikasida material bilan ta’minlashning ma’naviy tizimi zaxiralarni saqlashga asoslanadi. Bu holda ishlab chiqarishga kerakli bo‘lgan omborga tovarlarni qabul qilinganligi haqida hujjat tayyorlanadi va bu tovarlar to‘g‘ridan - to‘g‘ri ishlab chiqarish maskanlariga jo‘natiladi. Talab asosida sotib Ilmiybaza.uz oluvchi tashkilot buyurtma harajatlarini rasmiylashtiradi va uni yetkazib beruvchiga jo‘natadi. Yetkazib beruvchi buyurtmani olib, tovarni so‘ralgan tashkilotga sotib berishini ta’minlaydi. So‘ngra katta miqdordagi tovarlar avtomobil yo‘llari yoki temir yo‘llari orqali markaziy omborga olib kelinadi. U yerda tovarlarning sifati, miqdori tekshiriladi. Agar hammasi talabga javob beradigan darajada bo‘lsa, qismlarga bo‘linib, ishlab chiqaruvchi korxonalarga jo‘natiladi. Yuqorida aytib o‘tilgan faoliyat 23-chizmada berilgan. Bu faoliyatni amalga oshirishda savdo bo‘limi yoki vositachilar 9-10ga yaqin hujjatlarni yetkazib beruvchiga topshiradilar. Yetkazib beruvchi esa buyurtmani bajarayotgan paytda markaziy punktga 14 ga yaqin hujjat topshiradi. Umuman, hujjatlarning bu qadar ko‘pligi materiallar yetkazib berish faoliyatining an’anaviy tizimi doiralar bilan chegaralangan deyish mumkin. Buyurtma beruvchi bilan yetkazib beruvchi, materialga buyurtma tushganidan boshlab, to uning egasiga yetib borishi va qabul qilinishi hamda qo‘llanilishigacha bo‘lgan davrda hujjatlashtirishning 15ga yaqin usulidan foydalanadilar. Ularning bir necha nusxada bo‘lishini hisobga oladigan bo‘lsak, u holda hujjatlar soni 50 dan oshib ketadi. Zaxiralarni saqlash bir qancha miqdorda harajat hamda ishchi kuchini talab qiladi. Quyida harajat guruhlari beriladi. 1. Omborxonalarning band bo‘lishi; a) bino amortizatsiyasi; b) asbob - uskunalar amortizatsiyasi; v) ta’mirlash harajatlari; g) isitish vositalariga harajatlar, elektr-energiya va suv vositalari; d) ijara to‘lovi. 2. Xizmat ko‘rsatuvchi ishchilarga harajatlar: a) ombor ishchi - xizmatchilari uchun maosh; b) ishchilarning ijtimoiy himoyasi uchun harajatlar; 3. Transport vositalari uchun harajatlar: a) amortizatsiya; b) energiya va yoqilg‘i uchun harajatlar; v) joriy ta’mirlar uchun harajatlar; g) sug‘urta va transport vositalari uchun soliq. Ilmiybaza.uz 4. Materiallarni saqlash natijasida kelgan zararlar: a) ombor qorovullari va materiallarning eskirishi; b) zanglash va boshqalar; v) inventarizatsiya natijasidagi yo‘qotishlar; g) o‘g‘irlik; d) narxlar tushishi natijasidagi yo‘qotishlar; e) zaxiralarni sug‘urtalash harajatlari. Shuning uchun, bu tizim nisbatan noqulayroq bo‘lib, faoliyatni doim nazorat qilishni hamda uni optimallashtirish yo‘llarini topishini talab qiladi. Ishlab chiqarishni materiallar bilan ta’minlashda yetkazib beruvchi firmalar bilan shartnomalar tuzish tizimi o‘zini oqladi. Bu tizim XX asrning 70 - yillari oxiri 80 - yillari boshida ishlab chiqilgan bo‘lib, bunda faoliyat yuritish bo‘limlari nisbatan kamroq. Bu tizim iste’molchi va yetkazib beruvchilar o‘rtasidagi munosabatni, yuqorida aytib o‘tilgandan ham qisqaroq yo‘llar bilan amalga oshiradi. Yuklar birdaniga ishlab chiqaruvchiga emas, balki, birinchi navbatda, ulgurji savdo kompaniyasiga kelib tushadi. Bu kompaniya o‘zining bir necha yirik omborlariga ega bo‘lib, asosan xom ashyolarni iste’molchi - ishlab chiqaruvchilarga tez yetib borishini ta’minlaydi. Bu tizim oldingisiga qaraganda bir qator afzalliklarga ega. Birinchi o‘rinda ma’muriy harajatlarni kamaytiradi. Shartnomalar tizimi muzlatilgan kapitalni bo‘shatib yuborishga sharoit yaratadi. Iste’molchiga eng qulay tomoni, u istagan paytda o‘zining omboridan voz kyechishi mumkin. Ulgurji savdo kompaniyalari ham turli xil xizmatlari bilan iste’molchilarni o‘zlariga jalb qilishlari mumkin. Bu tizimning eng qulay tomon tezkor tovarlar yetkazib berishni ham tashkil qilish mumkinligidir. Katta assortimentdagi tovarlarni saqlovchi ombor xo‘jaligi 24 soatda iste’molchiga kerakli tovarni yetkazib berishi mumkin. GFRning tajribasiga ko‘ra, xususiy omborlar talabning 50 - 60 %ini qondirishi mumkin. Vositachi firma omborlari esa talabning 90 %gacha bo‘lgan qismini qondirish mumkin. Yetkazib beruvchilar yordamida ishlab chiqarilgan buyurtma ombor xo‘jaligidagi qayd qilish bo‘limiga o‘natiladi. Qayd qilish bo‘limi 1 yoki 2 marta shartnomalar tizimi bilan birlashgan yetkazib beruvchilarga buyurtma yuboradi. Yetkazib beruvchi ertasiga so‘ralgan materiallarni jo‘natadi va ular omborning jamg‘arish bo‘limiga yig‘iladi. Ilmiybaza.uz Bunda 14 ta forma blank o‘rniga bittasidan foydalaniladi. Bu blank formula bir vaqtning o‘zida ham buyurtma, ham hujjat bo‘ladi. Rivojlangan bozor sharoitida ta’minotning logistika bo‘limining asosiy muammosi talab ehtiyojlarining tez o‘zgarishidir. Bu ko‘pincha yetkazib beruvchida ishlab chiqaruvchiga kerak bo‘lmaydigan tovarlarning yig‘ilib qolishida o‘z aksini topadi. Oxirgi o‘n yillikda ta’minotning bir qator usullari ishlab chiqilgan bo‘lib, u ishlab chiqarishning aniq bir talabini qondirishga mo‘ljallangan. Ular quyidagilar: -kanban usuli (Yaponiyada ishlab chiqilgan usul bo‘lib, umumiy ishlab chiqarishni materiallar bilan ta’minlashga mo‘ljallangan oxirgi talabni hisobga oladi); -talab va materiallarni rejalashtirish tizimi. Bu 3 bosqichda amalga oshiriladi: birinchisi dasturli rejalashtirish, ikkinchisi materiallarni taqsimlash va uchinchisi savdoni nazorat qilish; -«Aynan vaqtida» usuli, bu usul zaxiralar to‘planib qolishining oldini oladi; -talab bo‘yicha ta’minot tizimi, bunda uzoq muddatli ma’lum shaklli artnoma yetkazib beruvchilar bilan tuziladi. Materiallar bosqichma - bosqich iste’molchiga yetkazib turiladi; -«bashorat ko‘rsatkichlari» usuli (katta miqdordagi materiallarga talab ma’lum darajada hujjatlashtiriladi va talab asosida materiallar yetkazib beriladi); -iste’molchi va yetkazib beruvchi o‘rtasidagi kerakli ma’lumotlarni internet orqali almashish usuli. Buyurtma kelib tushgandan so‘ng, qolgan hamma ma’lumotlar komp’yuter orqali olinadi. Zamonaviy savdo uchun oldindan talab qilinadigan materiallarni bashorat qilish xosdir. Bashoratning chuqur o‘rganilishi zaxiralar miqdori, yetkazib berishga va ta’minotga tayyorligini belgilaydi. Bashorat asosida ta’minot rejasi tuziladi. Ta’minot shunday balanslashtirilishi kerakki, uning asosida ishlab chiqarishning bosqichli dasturi tuziladi. Mana shu dastur materiallarni ishlab chiqarishga ta’sir qiluvchi omil bo‘ladi. «Aynan vaqtida» ta’minot tizimi. Talab qilinayotgan material, xom ashyolar aniq bo‘lgandan so‘ng korxonalar faoliyat yo‘nalishini belgilaydilar va sotib olishni tashkil etadilar. Shartli ravishda sotib olishning an’anaviy va operativ usullari bor. Ilmiybaza.uz Operativ ta’minotning eng samarali usuli «Aynan vaqtida» deb nomlanadi. Bu usul Yaponiyada 1950 - yillarda tashkil topgan bo‘lib, keyinchalik Yevropa va AQSh da davom yettirilgan. Bu usulning asosiy maqsadi uzoq muddatli shartnoma bo‘yicha savdo - sotiq va ta’minot buyumlarini o‘z vaqtida, oraliq omborlarni chetlab o‘tgan holda to‘g‘ridan - to‘g‘ri ishlab chiqarish liniyasiga yetkazib berishdan iborat. Ishlab chiqarishni talab bo‘yicha ta’minlash tizimi. «Aynan vaqtida» usuli asosan avtomobil ishlab chiqarish sohasida rivojlangan. Bunga misol qilib, «Mersedes - Bens» zavodining yig‘uv tsexiga avtomobil o‘rindiqlarini yetkazib berishni keltirish mumkin. Yetkazib berishni asosiy ishlab chiqarishdan 6 km uzoqlikda joylashgan «Kayner-Rekaro» firmasi amalga oshiradi. Oldindan rejalashtirish 6 oygacha amalga oshiriladi. Bu o‘z ichiga yetkazib berishdan tortib to taxminiy talablarni ham oladi. Yetkazib berishni aniqlashtirish fazasi avtomobil yig‘ish boshlanishidan 15 kun ilgari amalga oshiriladi. Iste’molchining talabidan kelib chiqqan holda firma bir hafta oldin ishlab chiqarish rejasini tuzadi. Yig‘uv ishlari boshlanishidan oldin zavodga buyurtma beriladi. Maksimum yig‘uv ishlari boshlangandan so‘ng 6 soatdan keyin tsexga talab qilingan o‘rindiqlar yetkazib beriladi. Yuqorida aytib o‘tilgan faoliyat an’anaviy ta’minotda umuman boshqacha tus oladi. Masalan, Amerika kompaniyalarida tovarlar bilan ta’minlashning quyidagi usullari qo‘llaniladi: -sotib olinadigan partiyani aniqlash; yetkazib beruvchilarni tanlash; - yetkazib beruvchilarni baholash; nazorat tashkiloti; munozaralar va shartnomalar tuzish; - yetkazib berish usulini tanlash; hujjatlashtirish; qadoqlash. Tezkor va an’anaviy ta’minot bir - biridan tubdan farq qiladi. Masalan, an’anaviy ta’minotda tovarlar katta hajmda uzoq vaqt oralig‘ida yetkaziladi. Tezkor ta’minotda hajman katta bo‘lmagan tovarlar guruhlari tez-tez jo‘natib turiladi. An’anaviy ta’minot (AT)ni baholashda 2-% gacha brakka yo‘l qo‘yiladi. Tezkor ta’minotda braka umuman yo‘l qo‘yilmaydi. AT shartnomasi mazmuni - iloji boricha arzon narxda material olish. Tezkorning esa - yuqori darajadagi sifatga ega bo‘lgan materiallarni olish. AT ga asosan, sotib oluvchining uch xil talabini qondiruvchi yetkazib beruvchi tanlanadi, ular: sotib olinayotgan tovar sifati; yetkazib berish Ilmiybaza.uz shartlari; narxi. Yetkazib beruvchining faoliyatini baholash, oyda bir yoki chorakda bir amalga oshiriladi. Amerika kompaniyalarida yetkazib beruvchilar har oy sinovdan o‘tkaziladi va baholanadi. AQSh ning AT tajribasiga asosan, mahsulot sifatiga qabul qilish bo‘limi javobgar hisoblanadi. Yaponiyada esa bunga yetkazib beruvchi javobgar hisoblanadi va u materialni to‘g‘ri ishlab chiqarish liniyasiga olib boradi. Hozirgi kunda ko‘p AQSh kompaniyalari tovar sifatida javobgarlikni yetkazib beruvchi zimmasiga yuklashmoqda. Masalan, «Nissan - Amerika» «Djeneral motors - Byuik», «Xyullet - Pakkard» kabi kompaniyalar materiallarni qattiq nazorat ostiga olmay, to‘g‘ri ishlab chiqarish yo‘liga jo‘natishmoqda. Bunday yetkazib berish usullarini o‘rganayotgan xaridorni qiziqtiradigan narsalardan biri bu raqobatchilardir. Chunki raqobat mavjud bo‘lsa, xaridor iloji boricha yuqori darajadagi sifatga ega bo‘lgan materialni sotib olishi mumkin. Bundan tashqari, raqobatning yo‘qligi narxga ham ta’sir qiladi. Agar raqobat mavjud bo‘lmasa, materialning tannarxi haqiqiysidan ancha qimmat bo‘lib ketadi. Bu esa ishlab chiqarish harajatlarini ko‘paytiradi. AQSh va Yevropa kompaniyalari jahon bozori ta’minotida tarixiy - vertikal integratsiya qo‘llanilishiga qarshilik bildirmoqda. Chunki, ular asosiy materiallar- uzellar, detallarni asosan Yaponiya va Meksika hamda Braziliya kabi rivojlanayotgan mamlakatlardan keltiradilar. Buni avtomobil sanoatida yaqqol ko‘rish mumkin: AQShda 1982-yildan beri avtomobil detallari importining darajasi ko‘tarilishi kuzatilmoqda. Detal va butlovchi mahsulotlarining milliy chegaralardan oqib kirishining o‘sishi 5 ta sababga asoslanadi: - chet elda ishlab chiqarish harajatlarining nisbatan kamligi; - detallar texnik parametrlarining yaqinlashishi va bular asosida ishlab chiqarish masshtablarini kengaytirish mumkin; - rivojlanayotgan mamlakatlarda soliq to‘lovlarining nisbatan pastligi; - ishlab chiqarish firmalarining xalqaro qo‘shilishi; - detallarni arzon ishlab chiqarishning xalqaro bazalarini izlash. Ishlab chiqarishni material va texnologiya bilan ta’minlash strategiyasini ishlab chiqishda bir qator hisob-kitoblar amalga oshirilishi kerak. Bu jarayonni amalga oshirishda ishlab chiqilgan strategiya quyidagi savollarga javob berishi kerak: 1.Yuk tashishga talablar qanday? Ilmiybaza.uz 2.Qanday xizmatlar kerak bo‘ladi? 3.Material - texnika ta’minotida qanday axborot – texnologiya usullaridan foydalaniladi? 4.Yetkazib beruvchilar va transportirovka qiluvchilarni qanday usullar bilan attestatsiyadan o‘tkazish mumkin? 5.Material - texnika ta’minotini optimallashtirish uchun qanday vositalardan foydalanish kerak. Ta’minot tizimi, minimal darajada zaxiralar mavjud bo‘lgan paytda juda samarali hisoblanadi. Bu tizimning to‘g‘ri amal qilishi uning tuzilishiga bog‘liq. Tuzilma, odatda, 4 asosiy elementdan tashkil topib, ta’minot tizimini shakllantiradi. Tizim asosan 3 ta elementdan tashkil topgan: yetkazib beruvchi, oraliq tizimlar va iste’molchi. Iste’molchi va yetkazib beruvchilar haqida yuqorida aytib o‘tildi. Endi oraliq tizimlar (etkazib berish vositalari)ga kelib to‘xtalamiz. Tizimning asosiy qismi, tovarni yetkazib berishni ta’minlash hisoblanadi. Bu tizimning asosiy parametrlariga: tovarlar konsentratsiya joyi, yuklarni tushirish porti, dengiz transport agentliklari, bojxona nazorati maskanlari va ichki avtomobil hamda temir yo‘l kompaniyalari kiradi. Bu omillar ta’minotni tashkil qiluvchi zanjir bo‘laklaridir. Yuk tushirish portini tanlash xulosasi, asosan chet elda, mustaqil ketma-ketlikni tanlashga asoslanadi. Mustaqil ketma-ketlik yetkazib beruvchi bilan bir hududda joylashadi. Yetkazib beruvchidan bir necha 1000 km uzoqlikda joylashgan ishlab chiqaruvchi firma hamma tashkiliy ishlarni bajarish imkoniyatiga ega emas. Mustaqil pudratchi «uchinchi tomon» bo‘lib, butun tizim ishga tushiriladi. Tovarlarni dengiz orqali olib o‘tish, uni tashish, tushirish va yetkazib beruvchidan iste’molchiga yetib borishini ta’minlovchi - yetkazib berish kompaniyasini tovar egalarining o‘zlari tanlaydilar. Bunda ular xizmat safariga va narxga katta e’tibor beradilar. Bu harakatlarni amalga oshirishda, faoliyat asosida tizimli yondashuv yotadi. Tizim yetarli darajada yegiluvchan bo‘lib, bir yetkazib beruvchidan, ikkinchisiga bo‘lgan bog‘lanish maqsadga muvofiq narxda bo‘lishi kerak. Chet el yetkazib beruvchisidan Rossiyaga tovar yetkazib berishdagi namunaviy tizimini «Global odin» kompaniyasi misolida ko‘rish mumkin. Bu kompaniya telekomunikatsiya xizmatlari bilan shug‘ullanadi. Tovar yetkazib berish faoliyati bir necha bosqichlarga bo‘lingan: Ilmiybaza.uz - yetkazib beruvchi bilan Rossiya kompaniyasi o‘rtasidagi shartnomaning tuzilishi; - yuk tashuvchilarni tanlash va ular bilan shartnoma tuzish; - yetkazib beruvchi tomonidan tovarlarni yuklash; - Rossiya bojxonasigacha yuk tashishni tashkil qilish; - Rossiya bojxonasi tomonidan yukni hujjatlashtirish va bojxonaning import faoliyati bilan shug‘ullanuvchi brokerlari bilan ishlash; -Rossiya bojxonasidan ishlab chiqarish korxonasining omborigacha yuk tashish; -kompaniya omboridan buyurtmachigacha yuk tashish. Yuk tashish majburiyati - ishlab chiqarishda muhim muammo hisoblanadi va u turli firmalarda turlicha hal qilinadi. Bu masala ustida iqtisodchilar orasida juda ko‘p tortishuvlar bo‘lib o‘tgan. Masalan, AQSh da tovarni yetkazib berish juda qimmat bo‘lganligi uchun bu faoliyat bilan alohida kompaniyalar shug‘ullanadi. Albatta, material-texnika ta’minotida iqtisodiy, geografik, siyosiy vazifalar ham, uning kelajakdagi faoliyatiga o‘z ta’sirini ko‘rsatadi. Xaridorni rejalashtirish Xaridor (ta’minot) logistikasi logistika tizimining birinchi elementi bo‘lgan xom ashyo, material va yordamchi qismlarni xarid bozoridan korxona omborigacha harakat qilish jarayonini o‘zida aks ettiradi. Xaridor logistikasining samarali amal qilishi uchun mahsulot ishlab chiqarishga aynan qaysi material zarurligini bilish, xaridorlar rejasini tuzish lozim. Unda quyidagi ta’minot vazifalari hal qilinishi lozim: - iste’molni aniqlash va tahlil qilish, buyurtma berilgan materiallar miqdorini hisoblash; - xaridor uslubini aniqlash; - narxlar muvofiqligi va shartnoma tuzish; - yetkazib berish muddati, sifati va miqdori ustidan nazorat o‘rnatish; -tovarlarni omborga joylashtirishni tashkil qilish. Ilmiybaza.uz 1. Iste’molni aniqlash va tahlil qilish, buyurtma berilgan materiallar miqdorini hisoblash. Xaridorlarni rejalashtirish jarayonida quyidagilarni aniqlash zarur: - qanday materiallar talab qilinadi; - mahsulotni ishlab chiqarish uchun kerak bo‘ladigan materiallar miqdori; - ular kerak bo‘ladigan vaqt; - talab qilinadigan omborlar maydoni; - xarid harajatlari; - korxonada ayrim detallarni mustaqil ishlab chiqarish imkoniyati. Iste’molchiga oxirgi mahsulotni yetkazib berish vaqtidan kelib chiqqan holda yetkazib berishning brutto iste’moli mavjud. Brutto iste’moli keyinchalik netto iste’moliga o‘tkaziladi. Bunda quyidagilar hisobga olinadi: naqd zaxira; buyurtma berilgan materiallar va rivojlantirilgan ishlab chiqarish. Logistikada materialga ehtiyojni aniqlashning boshqa usullari: - determinatsiyalashgan; - stoxastik; - evristik. Birinchi usul - buyurtmani bajarish davri, miqdor hamda muddat bo‘yicha materiallarga ehtiyoj ma’lum bo‘lganda qo‘llaniladi. Ikkinchisi - hisob - kitoblar uchun matematik statistik usullar asos bo‘lgan ehtiyoj uchun qo‘llaniladi. Uchinchi usul yordamida ishlarning tajribasiga ko‘ra ehtiyoj aniqlanadi. Ko‘rib o‘tilgan barcha usullar o‘zining ijobiy va salbiy tomonlariga ega. Bu usullardan birini tanlash quyidagilarga bog‘liq: - firma yo‘nalishi; - buyurtmalar imkoniyati; - mahsulot turi; - omborlar turi va soni; - zaxiralar holati ustida nazorat tizimi. 2. Xarid usulini aniqlash. Xarid usulini tanlash oxirgi mahsulot murakkabligiga butlovchi mahsulot va materiallarning tarkibiga bog‘liq. Xarid qilishning asosiy usullari: - ulgurji xarid; Ilmiybaza.uz - mayda partiyalar bilan doimiy xarid; - ehtiyoj me’yoridagi xarid. Tez - tez qo‘llanuvchi usullardan ayrimlarini ko‘rib o‘tamiz: 1.Tovarlarning bir guruhli xaridi. Afzalliklari: hujjatlarni rasmiylashtirishning oddiyligi; barcha tovar guruhlarini yetkazishning kafolati; savdo chegirmalarining yuqoriligi. Kamchiligi: katta maydondagi omborlarga ehtiyoj; kapital aylanishining sekinlashuvi. 2.Mayda guruhlar bilan doimiy xarid. Afzalliklari: kapital aylanishini tezlashtiradi, ombor maydonlarini tejaydi; yetkazib berishni hujjatlashtirish harajatlari kamayadi. Kamchiliklari: zarar keltiradigan tovarlarning zarurati. 3.Zarurat darajasida tovar olish. Uning o‘ziga xos xususiyatlari quyidagilar: yetkazib beriladigan tovarlar miqdori o‘rnatilmaydi balki taxminan belgilanadi; tovar yetkazib beruvchilar har bir buyurtmani bajarishdan oldin sotib oluvchilar bilan bog‘lanishadi, yetkazib berilgan tovargagina puli to‘lanadi va h.k. Afzalliklari: qat’iy majburiyatlar yo‘qligi; kapital aylanishining tezlashishi. 4. Tez o‘tkazish sharti bilan tovar xaridi. Bu uslub tez-tez qo‘llanilmaydigan tovarlar uchun ishlatiladi. Kamchiligi rasmiylashtirish bo‘yicha harajatlarning oshishidir. 3. Buyurtmani hujjatli rasmiylashtirish. Xaridni hujjatlashtirish bo‘yicha standart hujjatlarda quyidagi holatlar ko‘zda tutishi lozim: 1) hujjat nomi; 2) tartib raqami; 3) kompaniya nomi va manzilgohi; 4) buyurtma uchun javobgarlik; 5) sana, tovar yetkazib beruvchi nomi va manzilgohi; 6) yetkazib berish muddati va yetkazib beriladigan tovarlar miqdori; 7) tovar tavsifi; 8). mol yetkazib berish manzilgohi; 9) narx; 10) hisob -kitob. 4. Xarid va ishlab chiqarishni tashkil qilish. Ehtiyoj aniqlangandan keyin firma oldida tovarni xarid qilish yoki uni o‘zi ishlab chiqarish muammosi turadi. Buni hal qilish uchun quyidagilarga e’tibor qilish kerak: yetkazib berish narxi; buyurtmani rasmiylashtirish harajati; yetkazib berish; sug‘urta; qadoqlash, omborga joylashtirish; qayta ishlash, xom ashyo, energiya, ishchi kuchi, harajatlari, solishtirilgandan so‘ng firma sotib olish yoki ishlab chiqarish to‘g‘risida ma’lum qarorga kelishi mumkin. 5. Yetkazib berilgan mahsulotni olish va kodlashtirish. Ilmiybaza.uz 1.Mahsulotni qabul qilish uchun, birinchi navbatda, quyidagilarga ishonch hosil qilish lozim: Tovar: a) kerakli miqdorda; b) kerakli sifatda; v) tovar yetkazib beruvchisidan; g) kelishilgan vaqtda; d) kelishilgan narxda qabul qilingan. 2. Yetkazib berishni rasmiylashtirish. Operatsiyalarni to‘g‘ri bajarishda hujjatlarni rasmiylashtirishga e’tiborli bo‘lish kerak. Buyurtma nusxasi iste’mol bo‘limiga jo‘natiladi. Yuklash hujjati mahsulot jo‘natishga tayyor bo‘lgandan keyin tuziladi. Kuzatib boruvchi yo‘lda tovarlar bilan birga bo‘lishi kerak va h.k. Yetkazib beruvchi hujjatida quyidagilar ko‘rsatilishi kerak: - jo‘natuvchi nomi va manzilgohi; - mahsulot tavsifi; - joy miqdori; - yetkazib berish xususiyatlari; - yetkazuvchi nomi. Tovar olganligini tasdiqlash hujjati iste’mol bo‘limi va buxgalteriyaga nazorat uchun beriladi. Mol yetkazib beruvchilar tanlovi 1. Takliflarni qabul qilish va baholashe Doimiy mol yetkazib beruvchilardan taklif olish va uni baholash jarayoni turlicha tashkil qilinishi mumkin. Keng tarqalgan va samaralisi quyidagilar hisoblanadi: 1. Tanlovli savdo. 2. Mol yetkazib beruvchi va iste’molchi o‘rtasida yozma kelishuv. Tanlovli savdo (tenderlar) doimiy mol yetkazib beruvchilarni izlashning keng tarqalgan shaklidir. Tenderni o‘tkazish quyidagi bosqichlarni o‘z ichiga oladi: - reklama; - tenderli hujjatlarni ishlab chiqarish; - tenderli hujjatlarni chop etish; - tenderli takliflarni qabul qilish; Ilmiybaza.uz - tenderli takliflarni baholash; - savdo qatnashchilarining malakasini tasdiqlash; - shartnoma taklifi. Tenderli hujjatlashtirish, qoida bo‘yicha, yetarlicha katta hajmga ega bo‘lib, 1 qator muhim funktsiyalarni bajaradi: -tender qatnashchilariga savdo jarayoni to‘g‘risida yo‘l – yo‘riq ko‘rsatadi; -xarid qilinadigan tovar va xizmatlarga tavsif beradi; -taklifni baholash shartlarining mezonlarini o‘rnatadi; -keyingi shartnomalar shartlarini aniqlaydi. Baholash jarayonining asosiy qoidalari quyidagilar: -tender tashkiloti a’zolarini oldindan belgilash; -talabga javob beruvchi takliflarni ko‘rib chiqish; -tender hujjatida keltirilgan baholash qoidalariga to‘liq amal qilish; -savdo qatnashchilari bilan qandaydir kelishuvlarning bo‘lmasligi. Yozma kelishuvda kelishuv qatnashchilari rasmiy tovar yetkazish to‘g‘risida taklif olishadi. Bu 2 xil usul bilan amalga oshishi mumkin. Birinchisida, shartnoma tuzish tashabbusi tovar sotuvidan chiqadi. U o‘zining doimiy xaridorlariga ofertalar jo‘natadi. Odatda, ofertalar quyidagi rekvizitlarni o‘z ichiga oladi: -tovar nomi; -tovar miqdori va sifati; -narx; -etkazib berish sharti va muddati; -to‘lov sharti; -tara va qadoqlash tavsifi; -qabul qilish - uzatish sharti. Ofertalar qattiq va erkin tarzda bo‘lishi mumkin. Ikkinchi usulda shartnoma tuzish tashabbusi tovarni sotib oluvchidan chiqadi. U doimiy mol yetkazib beruvchilarga tijorat xatini jo‘natadi. Unda barcha yuqoridagi rekvizitorlar ko‘rsatilgan bo‘ladi. 2. Mol yetkazib beruvchini tanlashdagi asosiy talablar. Mol yetkazib beruvchini tanlashda 2 asosiy mezon mavjud: 1. Mahsulot ishlab chiqarish va xizmat ko‘rsatish bahosi. Ilmiybaza.uz 2. Xizmat ko‘rsatish sifati. Bulardan tashqari unchalik asosiy bo‘lmagan 60 dan ziyod mezonlar mavjud. Ularning ayrimlari quyidagilar: -mol yetkazib beruvchining iste’molchidan uzoq joylashgani; -joriy va tezkor buyurtmalarni bajarish muddati; -mol yetkazib beruvchida mahsulot sifatini boshqarishning tashkil qilinganligi va boshqalar. Sanab o‘tilgan mezonlarni qo‘llashda turli manbalardan keluvchi axborotlarni yig‘ish lozim. Ushbu manbalarga quyidagilar kiradi: - shaxsiy kuzatuv; - mahalliy manbalar; - bank va moliyaviy institutlar; - mavjud mol yetkazib beruvchining raqobatchilari; - savdo assotsiatsiyalari; - axborot agentliklari; - davlat manbalari; 3. Xaridorning huquqiy asoslari. Takliflar va qabul qilingan takliflar. Shartnoma ikkala tomonning oldi - sotdidagi roziligi bilan tuziladi va yozma tarzda rasmiylashtiriladi. Moliyaviy shartlar. Shartnoma qiymatiga ega bo‘lishi kerak, ya’ni unda moliyaviy shartlar ko‘rsatilgandagina u haqiqiy hisoblanadi. Shartnoma tuzish huquqi. Bunday huquqqa faqat mas’ul shaxslargina ega. Masalan: direktor, bosh direktor va boshqalar. Qonuniylik. Shartnomaning qonuniy bo‘limi mamlakatning yuridik me’yorlariga javob berishi lozim. 4. Shartnoma sharti. Shartnoma tizimi turli shartlarning o‘zaro kelishuvini ko‘rsatadi. Aniq ko‘rsatilgan shartlar, bu shartnoma mazmunidan kelib chiqadigan shartlardir. Shart sifatida shartnomada zarurlarni qoplash ham ko‘rsatilgan bo‘lishi mumkin. Bu jarima hisoblanib, oldindan qat’iy belgilangan tartib va shartlarda undiriladi. Zarurlarni qoplashdan farqli ravishda jarima summasi o‘sib boruvchi, ya’ni shartlar o‘z vaqtida bajarilmaganda olib boruvchi hisoblanadi. Agar kechikish Ilmiybaza.uz mol yetkazib beruvchiga bog‘liq bo‘lgan shartda kelib chiqish ko‘zda tutilgan bo‘lsa, u holda shartnomada fors - major shartini o‘rganish kerak. 5. Shartnoma tuzilishi. Shartnoma tuzilishi quyidagi tartibda bo‘lishi kerak: - shartnoma predmeti; - tovar miqdori; - tovar sifati; - shartnoma summasi va hisob - kitob tartibi; - qadoqlash va markerlash; - tovar yetkazish; - tovar qabul qilish; - fors - major; - tomonlar majburiyatlari; - kelishmovchiliklarni hal qilish; - boshqa shartlar. 6. Yetkazib berish to‘lovi. Buyurtma berilgan tovarlarga hisob olish shartnoma bajarilishining oxirgi bosqichi hisoblanadi. Barcha hisoblarni bir qancha asosiy qoidalarga ko‘ra tekshirib ko‘rish kerak: -hisob - kitobni qabul qilishda, u aynan sizga tegishli ekanligiga ishonch hosil qiling; -buyurtma raqamini tekshiring. Agar hujjatlarda qarama-qarshilik bo‘lmasa, buxgalteriya hisobini to‘laydi. Hisoblarni to‘lashda turli usullardan foydalanish mumkin: 1. to‘lov talabnomasiga asosan hisob-kitob; 2. akkreditiv bo‘yicha hisob-kitob; 3. inkassa bo‘yicha hisob-kitob; 4. cheklar bo‘yicha hisob-kitob. Yuqorida sanab o‘tilgan hisob-kitoblarga asosan, to‘lov: qismlab; oldindan to‘liq to‘lash; oxirida to‘liq to‘lash va boshqa tartibda amalga oshirilishi mumkin. Har qanday holda ham u oldi - sotdi shartnomasida ko‘rsatilgan bo‘ladi. Tezkor yoki oldindan to‘lash tovar sotib olishda chegirma qilish huquqini berish mumkin. Boshqa tomondan, to‘lovni kechiktirish, uni sotib oluvchi tomonidan boshqa maqsadlarda ishlatishni bildiradi. Shunga muvofiq, to‘lov usulini tanlashda uning afzallik va Ilmiybaza.uz kamchiliklarini diqqat bilan o‘rganib chiqish hamda buning natijasida sizga qanday foyda va zarar tegishini aniqlab olish zarur.